در این مقاله در مورد آموزش انبار داری و اصطلاحات آن را ارائه بدیم با ما همراه باشید
انبار و انبار داری:
بخش بزرگی از دارایی‌های سازمان‌ها در انبارانباشته شده است به همین دلیل فلوچارت انبار داری از مهم‌ترین بخش‌های یک سازمان و یا شرکت هستند،. کالاهای انبار باید طوری باشد که دسترسی به آنها آشان باشد و در محل‌های امن و به صورت منظم نگهداری شود.انبار دار موظف است به حداقل و حداکثر موجودی ، نوع و مقدار مواد و به هر یک از اقلام و همچنین نقطه سفارش مواد به طور مستمر باید مورد توجه کند. البته مدیرت انبارها سخت و هزینه بر است و هر شرکت یا سازمانی به دنبال کاهش هزینه‌های انبارداری است تا کارایی و سود شرکت را بالا ببرد. برای آشنایی بیشتر با انبار داری به برخی از موارد مهم در انبارداری می‌پردازیم.
در انبار داری چه اصولی باید رعایت شود؟
نگهداری کالا و اقلام دریافت شده ازقسمت های مختلف شرکت یا دیگران، یا خارج با توجه به قوانین انبارداری را انبارداری می گویند.همچنین از وظاف انبار دار رسانیدن اجناس و کالاهای موردنیاز خریداران ویا بخش‌های مختلف در کمترین زمان ممکن براساس مدارک و ضوابط قانونی می باشد.
فرایند های اصلی انبار داری:
بسته بندی و تحویل کالا:
برای خروج کلا به مجوز نیاز است و پس از صدور مجوز خروج کالا، و برای بارگیری کالا به اطلاعات مربوط به کالا و وسیله نقلیه نیاز است وبا در خواست بسته بندی کالاهای مورد نظر صاحب کالا ] آنها بسته بندی و بارگذاری می وشود و همچنین در صورت تمایل فهرست کالاهای بارگیری شده و مشخصات آنها در قالب مستندات خاصی (مانیفست، فاکتور، بارنامه و…) تهیه و ارائه شود.
جاگذاری و جابجایی کالا:
پس از ورود کالا به انبار با توجه به استانداردهای موجود در خصوص نحوه ذخیره سازی کالا، لازم است مکان مناسبی برای هر کالا در نظر گرفته و کالا در محل تعین شده جاگذاری شود. محل نگهداری دقیق کالا در انبار باید در اسناد کاغذی و یا سامانه مدیریت انبار ثبت شود. پس از تکمیل فرآیند تحویل، صاحب کالا یا نماینده قانونی وی (که ممکن است شرکت حمل و نقل باشد) رسید یا قبض انبار را دریافت میکند. صاحب کالا از کالاهای تحویل داده شده به انبارهای عمومی می‌تواند به عنوان تضمین برای دریافت اعتبار و وام از بانک‌ها و موسسه مالی و اعتباری استفاده کند. البته برای این کار، انبارهای عمومی رسمی که اساسنامه آنها بر اساس تصویب نامه قانونی انبارهای عمومی مصوب 1340 به تایید هیئت نظارت بر انبارهای عمومی رسیده باشد، امکان صدور برگه وثیقه برای صاحب کالا را خواهند داشت.
پذیرش کالا:
با توجه به قوانین موجود صاحبان کالا یا شرکت‌های حمل و نقل دارای انبار می‌توانند برای ورود کالا به انبار مجوزهای مورد نیاز را صادر کنند. درخواست تحویل کالا به انبار و مدارک مربوط به آن از مجوزها شامل می شود قبل از اینکه کالاها وارد قسمت پذیرش شوند باید کنترل های نگهبانی و امنیتی صورت بگیرد.و انبار دار پس از پذیرش اطالاعات مربوط به تعداد ،شکل اقلام دریافتی را کنترل و بررسی میکند .در صورتی اطلاعات دریافی با کالاهای دریافتی مغایرت داشته باشد ، باید صورت جلسه‌ای تنظیم شود و اطلاعات مورد نیاز ارائه شود. در این قسمت در صورتی که مغایرتی وجود نداشته باشد، امکانات انبار کالاها با توجه به نوع و وضعیت کالا دسته بندی می‌شوند و به انباری که برای کالا مناسب باشد ارسال می‌شوند.
انتخاب و گردآوری کالا برای خروج:
خروج کالا از انبار با درخواست صاحب کالا انجام می شود و تحویل داده می شود و تنها کالاهایی اجازه خروج نخواهد داشت که هنوز در وثیقه بانک یا موسسه دیگر باش
نتیجه گیری:
دوره های آموزشی انبارداری زیادی وجود دارد که ما در مطلب به قسمتی از آنها پرداخته ایم امیدواریم این مطلب برای شما مفید باشد و به ودانش های شما افزوده باشد.